In het kort
- Nederlandse pakketten werden sinds 2023 flink duurder: de mediaan van Moneybird, Exact Online, Jortt, Gripp en e-Boekhouden steeg 24,6 procent. De inflatie was in dezelfde periode 10,4 procent.
- Internationale tools hielden hun prijs juist vast: 9 van de 14 vragen in 2026 hetzelfde bedrag als in 2023. Zapier, Slack, Asana, Trello en Shopify staan al drie jaar op precies hetzelfde getal.
- Gelijke prijs betekent niet gelijk pakket. Calendly, Simplicate en Lightspeed verhoogden via een nieuwe planindeling; bij Lightspeed ging het instappakket van € 14,08 naar € 68.
- Maandelijks betalen kost in 2026 mediaan 20 procent meer dan per jaar vooruitbetalen. Bij Typeform is het 39 procent, bij Shopify 33.
- ChatGPT is de enige die echt goedkoper werd: Team kostte $ 25, Business nu $ 20 per gebruiker per maand. Pipedrive zakte licht, van € 14,90 naar € 14.
Direct naar de dienst. Minder licenties, minder handwerk tussen je pakketten: zo pakt Flowstate bedrijfsprocessen automatiseren aan.
Softwareprijzen stijgen, dat voelt iedereen. Maar hoeveel precies, en bij wie? Leveranciers sturen geen persbericht als het instappakket stilletjes een euro of vier duurder wordt. Dus zijn we zelf gaan kijken. Voor dertig pakketten die het Nederlandse MKB dagelijks gebruikt, van Moneybird en Exact tot Slack, Zapier en ChatGPT, hebben we de prijspagina’s opgezocht zoals ze in september 2023, 2024 en 2025 in het Internet Archive stonden, en die vergeleken met vandaag. Het resultaat is een verrassend helder patroon, en een paar trucs die je bij je volgende verlenging wilt herkennen.
Eerst even dit: welke prijs we vergelijken
Per pakket volgden we het goedkoopste betaalde zakelijke plan, of het plan dat in alle vier de jaren bestond. We vergeleken in de valuta die de leverancier zelf toont, exclusief btw, en bij jaarbetaling waar die bestond. Moneybird, Exact, e-Boekhouden, Jortt en Gripp toonden in 2023 alleen een maandprijs; die vergelijken we dus per maand. Waar een pakket volledig van indeling veranderde, rekenen we het apart. Alle bedragen in de tabel onderaan linken naar de gearchiveerde pagina.
Nederlandse pakketten werden een kwart duurder, internationale bleven staan
Zet je alle 19 pakketten met een vergelijkbare prijs onder elkaar, dan valt de lijst in twee groepen uiteen. Bovenaan staan vooral Nederlandse namen. Onderaan een rij internationale tools die in drie jaar geen cent zijn opgeschoven. Daartussen de inflatie, als meetlat: 10,4 procent volgens het CBS.
Prijsstijging van het instappakket, 2023 tot 2026
In de valuta die de leverancier toont, excl. btw. Google Workspace in euro.
Bron: eigen onderzoek van Flowstate naar 30 softwarepakketten, prijspagina’s in het Internet Archive (augustus tot oktober 2023, 2024 en 2025) en live op 28 september 2026. Inflatie: CBS-consumentenprijsindex, september 2023 tot augustus 2026.
Vier van de vijf Nederlandse pakketten stegen harder dan de inflatie; alleen e-Boekhouden staat al drie jaar op € 9,95. Van de 14 internationale tools vragen er 9 exact hetzelfde als in 2023. Dat komt deels doordat Amerikaanse leveranciers in dollars rekenen en graag een rond prijspunt bewaken: $ 19,99 blijft $ 19,99. Wat ze wél veranderen, lees je twee koppen verderop.
Eén pakket ging echt omlaag. ChatGPT Team kostte bij de start in 2024 $ 25 per gebruiker per maand; het heet nu Business en kost $ 20. Pipedrive zakte van € 14,90 naar € 14 en hernoemde het plan van Essential naar Lite. De rest van de internationale groep hield de prijs gelijk en verhoogde daarmee in feite de korting: gecorrigeerd voor inflatie zijn ze 9,4 procent goedkoper geworden.
In je boekhouding voel je het het hardst
Boekhoudsoftware is het abonnement dat je niet even opzegt. Dat weten de leveranciers ook. Moneybird bleef drie jaar op € 14 per maand staan en ging in 2026 in één keer naar € 18: de grootste stijging in ons onderzoek, 28,6 procent. Jortt ging stapsgewijs van € 17,50 via € 19,95 naar € 21,95; die laatste stap is van eind september 2026, want een snapshot van 18 september toonde nog de oude prijs.
Wat je per jaar meer betaalt dan in 2023
Bij maandbetaling, excl. btw. Gripp voor het standaardpakket van drie gebruikers.
Bron: eigen onderzoek van Flowstate naar 30 softwarepakketten, prijspagina’s in het Internet Archive (augustus tot oktober 2023, 2024 en 2025) en live op 28 september 2026. Inflatie: CBS-consumentenprijsindex, september 2023 tot augustus 2026.
Exact Online is het meest voorspelbaar: elk jaar een stapje, van € 42 via € 44 en € 48 naar € 49. Eerlijk is eerlijk, Essentials kreeg er ook iets voor terug: 25 verkoopfacturen per maand in plaats van 5. Gripp, inmiddels overgenomen door Exact, ging voor drie gebruikers van € 130 naar € 162 per maand. En e-Boekhouden? Die staat sinds 2023 onverstoorbaar op € 9,95. Soms is saai precies wat je wilt.
Gelijke prijs, ander pakket: zo verhoog je zonder het bedrag te veranderen
De interessantste prijsverhogingen staan niet op het prijskaartje, maar in de plannamen. Calendly schafte Essentials ($ 8) af en voegde het samen met Professional tot Standard ($ 10). Simplicate stapte over van een pakket voor vijf gebruikers naar een basislicentie plus een prijs per gebruiker. Lightspeed schrapte het gratis plan en het instappakket Venture, en begint nu bij Essential voor € 68 per maand.
Instapprijs vóór en na een nieuwe planindeling
Prijsverschil 2023 tot 2026; de plannen zijn niet één op één gelijk.
Bron: eigen onderzoek van Flowstate naar 30 softwarepakketten, prijspagina’s in het Internet Archive (augustus tot oktober 2023, 2024 en 2025) en live op 28 september 2026. Inflatie: CBS-consumentenprijsindex, september 2023 tot augustus 2026. Lightspeed 2023: Venture, 2026: Essential. Simplicate 2023: Basic, 2026: Organize.
Andersom kan ook: hetzelfde bedrag, een ander pakket. Het oude Starter-plan van Zapier van $ 19,99 heet sinds 2024 Professional; het vroegere Professional kostte $ 49. Make rekent niet meer in operations maar in credits. Asana doopte Premium om tot Starter. Google Workspace werd duurder op het moment dat Gemini er standaard in kwam. Canva ging van een vaste prijs voor vijf personen naar een prijs per persoon, en HubSpot stapte over op betalen per licentie. Lees bij een verlenging dus niet alleen het bedrag, maar ook wat er onder de streep staat.
Maandelijks betalen kost een vijfde extra
Bijna elke leverancier toont standaard de jaarprijs, omgerekend per maand. Klik je op maandelijks, dan schuift het bedrag omhoog. We vergeleken voor veertien pakketten de huidige maand- en jaarprijs.
Toeslag voor maandelijks betalen in 2026
Maandprijs tegenover de per maand omgerekende jaarprijs.
Bron: eigen onderzoek van Flowstate naar 30 softwarepakketten, prijspagina’s in het Internet Archive (augustus tot oktober 2023, 2024 en 2025) en live op 28 september 2026. Inflatie: CBS-consumentenprijsindex, september 2023 tot augustus 2026.
De mediaan is precies 20 procent: wie maandelijks betaalt, betaalt ruim twee maanden per jaar extra. Typeform (39 procent) en Shopify (33 procent) vragen het meest, Jortt met 10 procent het minst. Voor een pakket dat je al jaren gebruikt en niet gaat opzeggen, is jaarbetaling dus de eenvoudigste besparing die er is. Voor een tool die je nog uitprobeert, is die flexibiliteit de toeslag vaak waard.
Alle 30 pakketten op een rij
Instapprijs per jaar, excl. btw. Elk bedrag linkt naar de gearchiveerde of live prijspagina.
| Pakket en plan | Eenheid | 2023 | 2024 | 2025 | 2026 | Verschil |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Lightspeed eCom Venture (2023) -> Essential (2026) | per winkel per maand | € 14,08 | n.b. | n.b. | € 68 | +383% * |
| Simplicate Basic (sinds 2025: Organize) | totaal per maand bij 5 gebruikers | € 150 | € 150 | € 245 | € 258,50 | +72,3% * |
| Moneybird Start (voorheen naamloos 14-euro-pakket, 20 banktransacties p/m) | per administratie per maand | € 14 | € 14 | € 14 | € 18 | +28,6% |
| Jortt ZZP | per bedrijf (KvK-nummer) per maand | € 17,50 | € 17,50 | € 19,95 | € 21,95 | +25,4% |
| Notion Plus | per gebruiker (member/seat) per maand | $ 8 | $ 10 | $ 10 | $ 10 | +25% |
| Calendly Standard (2023: Essentials) | per seat per maand | $ 8 | $ 10 | $ 10 | $ 10 | +25% |
| Gripp Gripp (basis) -> Gripp Starter -> Exact Gripp Starter | pakketprijs per maand incl. 3 gebruikers | € 130 | € 153 | € 153 | € 162 | +24,6% |
| Google Workspace Business Standard | per gebruiker per maand (jaarcontract) | $ 12 | $ 12 | $ 14 | $ 14 | +16,7% (in euro +18,3%) |
| Exact Online Boekhouden Essentials | per maand (1 gebruiker, 1 administratie) | € 42 | € 44 | € 48 | € 49 | +16,7% |
| Monday.com Basic | per seat per maand (minimaal 3 seats) | $ 8 | $ 9 | $ 9 | $ 9 | +12,5% |
| e-Boekhouden.nl ZZP (2023: Zzp/Mini) | per administratie per maand | € 9,95 | € 9,95 | € 9,95 | € 9,95 | 0% |
| Slack Pro | per actieve gebruiker per maand | $ 7,25 | $ 7,25 | n.b. | $ 7,25 | 0% |
| Mailchimp Standard (500 contacten) | per maand (account, 500 contacten) | $ 20 | $ 20 | $ 20 | $ 20 | 0% |
| ActiveCampaign Marketing Plus (1.000 contacten) | per account per maand bij 1.000 contacten | $ 49 | $ 49 | n.b. | $ 49 | 0% |
| Zapier Professional (laagste taakniveau, 750 taken); 2023: Starter | per account per maand | $ 19,99 | $ 19,99 | $ 19,99 | $ 19,99 | 0% |
| Make Core (10.000 ops/credits) | per account per maand | $ 9 | $ 9 | $ 9 | $ 9 | 0% |
| Trello Standard | per gebruiker per maand | $ 5 | $ 5 | $ 5 | $ 5 | 0% |
| Asana Starter (2023: Premium) | per gebruiker per maand | $ 10,99 | $ 10,99 | $ 10,99 | $ 10,99 | 0% |
| Shopify Basic | per winkel per maand | $ 29 | $ 29 | $ 29 | $ 29 | 0% |
| Salesforce Starter Suite (Starterspakket) | per gebruiker per maand | € 25 | n.b. | € 25 | € 25 | 0% |
| Pipedrive Essential (2023-2024) / Lite (2025-2026) | per gebruiker (licentie) per maand | € 14,90 | € 14 | € 14 | € 14 | -6% |
| HubSpot Sales Hub Starter | per licentie (seat) per maand | n.b. | n.b. | n.b. | € 20 | niet te vergelijken |
| Teamleader Focus Smart (goedkoopste pakket) | per maand voor het pakket (1 of 2 gebruikers kosten hetzelfde) | n.b. | € 50 | € 50 | € 50 | niet te vergelijken |
| Microsoft 365 Business Standard | per gebruiker per maand | n.b. | n.b. | € 11,70 | € 12,13 | niet te vergelijken |
| Zoom Workplace Pro (voorheen Zoom One Pro) | per gebruiker per maand | n.b. | n.b. | n.b. | € 13,33 | niet te vergelijken |
| Canva Business (voorheen Canva Teams) | per persoon per jaar | n.b. | n.b. | n.b. | € 170 | niet te vergelijken |
| Adobe Acrobat Pro (Teams) Acrobat Pro voor teams | per licentie per maand | n.b. | n.b. | n.b. | € 23,99 | niet te vergelijken |
| Dropbox Business Standard (2024: ‘Business’) | per gebruiker per maand (min. 3 gebruikers) | $ 15 | $ 15 | $ 15 | n.b. | niet te vergelijken |
| Typeform Basic | per account per maand | n.b. | n.b. | n.b. | $ 28 | niet te vergelijken |
| ChatGPT Team/Business Team, sinds 2025 Business | per gebruiker per maand (min. 2) | n.b. | $ 25 | $ 25 | $ 20 | −20% (sinds 2024) |
Zeven dingen die je hiermee doet
1. Zet de verlengdatum van je vijf grootste abonnementen in je agenda
Prijsverhogingen gaan in bij verlenging. Een maand van tevoren kijken geeft je tijd om te onderhandelen, af te schalen of over te stappen.
2. Betaal per jaar wat je toch niet opzegt
Mediaan 20 procent goedkoper. Bij tien gebruikers Slack scheelt dat € 180 per jaar.
3. Lees de plannaam, niet alleen de prijs
Calendly, Zapier, Asana en Simplicate veranderden hun indeling. Check bij verlenging of je nog krijgt wat je gisteren had.
4. Tel je licenties
Bij pakketten per gebruiker is een ex-collega die nog meetelt de duurste regel op de factuur. Monday rekent bovendien met een minimum van drie seats.
5. Kijk of er een kleiner pakket bij is gekomen
Moneybird introduceerde in 2026 Compact vanaf € 3 per maand voor kleine of stille administraties. Zo’n plan zie je alleen als je de prijspagina zelf opnieuw bekijkt.
6. Let op de valuta
Mailchimp rekent in dollars; het eurobedrag schommelde in één jaar tussen € 17,18 en € 17,68. Kies waar het kan een abonnement in euro.
7. Koppel in plaats van stapelen
Veel tools worden aangeschaft om een gat tussen twee andere te dichten. Een API-koppeling tussen de pakketten die je al hebt, is vaak goedkoper dan een extra abonnement, zeker als je per taak betaalt. Het verschil staat in n8n vs Zapier vs Make.
Waarom Flowstate hier zelf niet in staat
Wij verkopen geen softwarelicenties en krijgen van geen van deze dertig leveranciers een vergoeding of commissie. We bouwen automatiseringen tussen de pakketten die bedrijven al hebben, meestal in n8n. Dat is ook waarom we dit wilden weten: bij elk project zien we een stapel abonnementen die samen meer kosten dan iemand verwacht. Hoe we dat aanpakken, staat bij bedrijfsprocessen automatiseren.
Veelgestelde vragen
Hoeveel duurder is software voor het MKB geworden sinds 2023?
Dat verschilt sterk per leverancier. In ons onderzoek naar 30 pakketten stegen Nederlandse pakketten mediaan 24,6 procent tussen september 2023 en september 2026, terwijl 9 van de 14 internationale tools hun prijs gelijk hielden. De inflatie was 10,4 procent.
Wat kost Moneybird in 2026?
Het Start-pakket kost in 2026 € 18 per maand bij maandbetaling of € 15 per maand bij jaarbetaling, exclusief btw. In 2023 tot en met 2025 was dat € 14 per maand. Daarnaast is er sinds 2026 Compact vanaf € 3 per maand voor kleine administraties.
Wat kost Exact Online in 2026?
Exact Online Boekhouden Essentials kost in 2026 € 49 per maand exclusief btw, voor één gebruiker en één administratie. In 2023 was dat € 42.
Is jaarlijks betalen voor software goedkoper?
Ja. Bij de veertien pakketten die we vergeleken, is maandelijks betalen mediaan 20 procent duurder dan de per maand omgerekende jaarprijs. De verschillen lopen van 10 procent bij Jortt tot 39 procent bij Typeform.
Zijn prijzen van software-abonnementen inclusief btw?
Meestal niet. Zakelijke software toont vrijwel altijd prijzen exclusief btw. Alle bedragen in dit onderzoek zijn exclusief btw.
Welke software werd goedkoper?
ChatGPT voor teams: Team kostte bij de start in 2024 $ 25 per gebruiker per maand, het huidige Business-plan $ 20. Pipedrive ging van € 14,90 naar € 14 per gebruiker per maand.
Hoe verlaag je je softwarekosten?
Tel je licenties, betaal per jaar voor pakketten die je niet gaat opzeggen, controleer bij verlenging of je plan is veranderd en vervang losse tools waar mogelijk door een koppeling tussen pakketten die je al hebt.
Verantwoording
We onderzochten 30 softwarepakketten die veel gebruikt worden in het Nederlandse MKB. Per pakket zochten we in het Internet Archive een snapshot van de prijspagina tussen augustus en oktober van 2023, 2024 en 2025; 2026 komt van de live pagina op 28 september 2026, of van een snapshot uit september 2026. We volgden het goedkoopste betaalde zakelijke plan of, waar dat niet vergelijkbaar was, het plan dat alle jaren bestond (ActiveCampaign Plus, Zapier op 750 taken). Prijzen zijn exclusief btw, in de valuta die de pagina toonde, bij jaarbetaling tenzij de leverancier in 2023 alleen een maandprijs had. Omdat het archief pagina’s vanuit de Verenigde Staten ophaalt, zijn Monday, Slack, Notion, Mailchimp, Shopify en een aantal andere tools in dollars gevolgd. Voor Google Workspace vonden we eurobedragen voor 2023 en 2026; die gebruiken we in de grafiek. HubSpot, Zoom, Canva, Adobe en Typeform laden hun prijzen pas in de browser of blokkeren het archief; daarvan kennen we alleen 2026 en ze tellen niet mee in de vergelijking. Lightspeed en Simplicate veranderden hun planindeling en staan apart. Inflatie: CBS-consumentenprijsindex (2025=100), september 2023 (94.56) tot augustus 2026 (104.36), de meest recente maand. Flowstate heeft geen commerciële band met een van de leveranciers.
