Ben je mkb’er in Drenthe? Via de Subsidieregeling Advies Voucher MKB van provincie Drenthe krijg je 50% van je AI-advieskosten vergoed, tot € 3.000. Familiebedrijven krijgen 60%, tot € 3.600. Flowstate levert het advies als kennisleverancier en omschrijft de scope zo dat deze aantoonbaar aansluit op thema Slim. De provincie beoordeelt iedere aanvraag zelf.
Adviestrajecten vanaf € 2.000 excl. btw, netto vanaf € 1.000 na subsidie
Advies Voucher MKB Drenthe
Reken je subsidie uit
€
€ 0€ 4.000€ 8.000
Subsidie provincie Drenthe € 2.000
Jouw eigen bijdrage € 2.000
Je zit binnen de regeling: 50% van de advieskosten, tot maximaal € 3.000.
Indicatie op basis van de Subsidieregeling Advies Voucher MKB Drenthe. De provincie beoordeelt elke aanvraag zelf.
€ 3.000
Maximale subsidie voor mkb
€ 3.600
Maximale subsidie voor familiebedrijven
1x
Eenmalig per onderneming aan te vragen
31 okt 2027
Uiterste datum om een aanvraag in te dienen
De regeling in het kort
Wat is de AI-subsidie in Drenthe precies?
Er bestaat geen losse pot met geld die «AI-subsidie» heet. Wat er wel is, is de Subsidieregeling Advies Voucher MKB van provincie Drenthe. Sinds de nieuwe versie van 15 juli 2025 staat kunstmatige intelligentie daarin letterlijk genoemd als subsidiabel onderwerp binnen thema Slim.
De regeling vergoedt geen software, geen abonnementen en geen bouwwerk. Hij vergoedt extern advies: je huurt een kennisleverancier in die onderzoekt wat er in jouw bedrijf mogelijk is en die daar een onderbouwd advies over uitbrengt. De provincie betaalt daar de helft van, of 60% als je een familiebedrijf bent.
Dat maakt de vorm van je opdracht belangrijker dan de meeste ondernemers denken. Een sessie zonder adviesproduct valt buiten de regeling. Een adviestraject met analyse, onderbouwing en een schriftelijk advies valt er wel binnen.
| Officiële naam | Subsidieregeling Advies Voucher MKB Drenthe |
|---|---|
| Verstrekker | Provincie Drenthe |
| Thema voor AI | Slim, onderdeel «het toepassen van kunstmatige intelligentie in bedrijfsprocessen of data gedreven werken» |
| Percentage | 50% voor mkb, 60% voor familiebedrijven |
| Minimale subsidie | € 1.000 |
| Maximale subsidie | € 3.000 voor mkb, € 3.600 voor familiebedrijven |
| Aanvraagperiode | 15 juli 2025 tot en met 31 oktober 2027 |
| Verdeling budget | Op volgorde van binnenkomst, bij gelijktijdige aanvragen loting |
| Subsidieplafond 2026 | € 330.000 voor de thema’s Groen, Slim en Impact samen |
| Aantal keer aan te vragen | Eenmalig per onderneming |
| Bijlagen bij de aanvraag | Offerte van de kennisleverancier en een de-minimisverklaring |
| Uitbetaling | Direct vastgesteld en in een keer uitbetaald |
| Doorlooptijd project | Binnen zes maanden na subsidieverlening afgerond |
| Uitgesloten | Landbouwondernemingen, en bedrijven die deze subsidie al eerder ontvingen |
Let hier op voordat je tekent
Waarvoor je de AI-subsidie wél en niet kunt gebruiken
Artikel 8 van de regeling sluit een aantal kostensoorten uit. Precies daar gaat het bij AI-aanbiedingen vaak mis, omdat veel partijen hun aanbod als sessie of workshop verkopen.
Dit kan binnen thema Slim subsidiabel zijn
- Een AI-kansenscan met concrete use cases voor jouw processen
- Analyse van je bedrijfsprocessen, systemen en knelpunten
- Advies over datagedreven werken, datakwaliteit en dataverzameling
- Businesscase per toepassing met verwachte impact en investering
- Een AI-roadmap met prioriteiten, eigenaars en meetpunten
- Advies over automatisering en optimalisatie van processen
- Advies over AI-governance, privacy, toegangsrechten en menselijke controle
- Het ontwerp van een afgebakende pilot, inclusief succescriteria
- Selectie van AI-tools en beoordeling van technische haalbaarheid
Dit is expliciet uitgesloten van subsidie
- Kosten voor een opleiding of cursus
- Kosten voor een bezoek aan een symposium of beurs
- Kosten voor een stage- of afstudeeropdracht
- Kosten voor een brainstorm- of creativiteitssessie
- Kosten voor het bouwen, beheren en inrichten van websites en socialmediakanalen
- Advies dat hoofdzakelijk gaat over het operationeel invullen van marketing- of communicatieactiviteiten
- Persoonlijke coaching zonder direct verband met de bedrijfsvoering
- Aanvragen waarbij het werk al is gestart voordat de aanvraag is ingediend
Pas op met de term «AI-brainstormsessie»
Een gratis intake kan prima voorafgaan aan een adviestraject. De kosten van een losse brainstorm- of creativiteitssessie mogen volgens artikel 8, lid 4 alleen niet in de subsidieaanvraag worden opgenomen. Ook advies dat hoofdzakelijk gaat over het operationeel invullen van marketing- of communicatieactiviteiten valt buiten de regeling.
Wat je nodig hebt, is een adviestraject met een concreet adviesproduct: een analyse, een onderbouwing en een schriftelijk advies dat aantoonbaar aansluit op een van de thema’s. Wij omschrijven de offerte precies zo, zodat de provincie kan zien waar je subsidie voor aanvraagt.
Wat houd je zelf over aan kosten
Hoeveel AI-subsidie krijg je in Drenthe? Zes rekenvoorbeelden
Het percentage is niet het enige dat telt. De provincie vermeldt een minimaal subsidiebedrag van € 1.000. Daarvoor bedragen de advieskosten minimaal € 2.000 voor regulier mkb en circa € 1.667 voor een familiebedrijf. Aan de bovenkant loopt de subsidie niet door boven € 6.000 advieskosten.
| Advieskosten | Percentage | Subsidie | Netto voor jou | Situatie |
|---|---|---|---|---|
| € 1.500 | 50% | € 0 | € 1.500 | Onder de drempel: subsidie zou € 750 zijn, en dat is minder dan het minimum van € 1.000 |
| € 2.000 | 50% | € 1.000 | € 1.000 | Laagste bedrag waarmee je als regulier mkb in aanmerking komt |
| € 4.000 | 50% | € 2.000 | € 2.000 | Ruimte voor procesanalyse, use cases en een roadmap |
| € 6.000 | 50% | € 3.000 | € 3.000 | Maximale subsidie voor regulier mkb |
| € 6.000 | 60% | € 3.600 | € 2.400 | Maximale subsidie voor een familiebedrijf |
| € 9.000 | 50% | € 3.000 | € 6.000 | Boven het maximum: alles boven € 6.000 betaal je zelf |
Alle bedragen zijn exclusief btw. Vraag bij je aanvraag na hoe de provincie in jouw situatie omgaat met btw, dat verschilt per onderneming.
Voorwaarden van de AI-subsidie in Drenthe
Controleer deze punten voordat je een offerte laat opstellen. De meeste afwijzingen komen niet door de inhoud van het advies, maar door de volgorde of de vestigingsplaats.
Je komt in aanmerking als
- Je onderneming is gevestigd in de provincie Drenthe
- Je valt onder het mkb: minder dan 250 medewerkers én een jaaromzet tot € 50 miljoen of een balanstotaal tot € 43 miljoen
- Je bent een in Drenthe gevestigde mkb-onderneming; ook zzp’ers en economisch actieve stichtingen kunnen kwalificeren
- Je vraagt aan vóórdat het adviestraject start
- Je huurt een externe kennisleverancier in die bij de KvK staat ingeschreven
- Het advies sluit aan op thema Groen, Slim, Impact of Economische weerbaarheid
- Je hebt deze subsidie nog niet eerder ontvangen
- Je blijft binnen je de-minimisruimte voor staatssteun
De aanvraag wordt geweigerd als
- De activiteiten al hebben plaatsgevonden voordat je de aanvraag indiende
- Je eerder subsidie kreeg op grond van deze regeling
- Je onderneming niet in Drenthe is gevestigd
- Je niet tot het mkb behoort
- De kennisleverancier niet bij de KvK of een buitenlands equivalent staat ingeschreven
- Er belangenverstrengeling is tussen jou en de kennisleverancier, bijvoorbeeld via aandeelhouderschap of een moeder-, dochter- of zusteronderneming
- De kennisleverancier familie is tot en met de tweede graad
- Het advies alleen over persoonlijke coaching of ontwikkeling gaat
- Je een landbouwonderneming bent met SBI-code 011 tot en met 016 of 10510; voor 10510 geldt de uitzondering uit de regeling voor bedrijven die minder dan 50% eigen melk verwerken
Zo werkt het
AI-subsidie Drenthe aanvragen in 7 stappen
Je dient de aanvraag zelf in bij de provincie. Wij leveren de offerte, de scope-omschrijving en de inhoudelijke onderbouwing die daarbij hoort.
Wij zijn kennisleverancier, geen subsidieadviesbureau. De provincie Drenthe beoordeelt elke aanvraag zelf. Controleer voor het indienen altijd de actuele voorwaarden bij provincie Drenthe. Status gecontroleerd op 10 augustus 2026: open; het resterende budget wordt niet gepubliceerd.
- 1
Kennismaking en scope
We bespreken je processen, je systemen en je vraag. Daarna bepalen we samen welk adviestraject je nodig hebt en of dat aansluit op thema Slim van de regeling.
- 2
Offerte met regelinggerichte scope-omschrijving
Je krijgt een offerte waarin het adviesproduct, de scope en de deliverables staan omschreven in de taal van de regeling. Die offerte gaat als bijlage mee met je aanvraag.
- 3
De-minimisverklaring invullen
De provincie vraagt een de-minimisverklaring waarin je aangeeft hoeveel staatssteun je de afgelopen periode hebt ontvangen. Die vul je zelf in, wij lopen hem met je door.
- 4
Aanvraag indienen bij provincie Drenthe
Je dient de aanvraag zelf in via het subsidieloket, met DigiD of eHerkenning niveau EH2+ en de juiste machtiging voor e-formulieren en het klantportaal. Dien in voordat het adviestraject start.
- 5
Beschikking en uitbetaling
De subsidie wordt direct vastgesteld en in een keer uitbetaald. Je hoeft achteraf dus geen aparte vaststellingsaanvraag te doen.
- 6
Adviestraject uitvoeren
We analyseren je processen en data, bepalen kansrijke AI-toepassingen en leveren een schriftelijk advies met roadmap. Het traject moet binnen zes maanden na verlening klaar zijn.
- 7
Evaluatie en vervolg
Je werkt mee aan de projectevaluatie van de provincie. Wil je daarna door naar een pilot of implementatie, dan spreken we dat apart af, los van de subsidie.
Het adviestraject
Wat je krijgt voor je AI-adviesvoucher
We beginnen bij je processen, niet bij tools. Wat kost te veel tijd, waar ontstaan fouten, welke data heb je al en waar loopt informatie vast tussen systemen? Pas daarna kijken we welke AI-toepassing daar iets aan verandert en welke je beter kunt laten liggen.
Het resultaat is geen lijst met tools, maar een schriftelijk advies waarmee je kunt beslissen: welke toepassing eerst, wat die naar verwachting oplevert, wat er technisch en organisatorisch voor nodig is en welke risico’s je moet afdekken. Bewaar het adviesdocument en ander bewijs van uitvoering voor een eventuele controle door de provincie.
We werken vanuit Groningen en komen op locatie in heel Drenthe. Van Assen en Emmen tot Hoogeveen, Meppel en Coevorden.
Wat er in het adviesrapport staat
- Procesanalyse en knelpunten
- Overzicht van je systemen en data
- Kansrijke AI-toepassingen per proces
- Score op impact en haalbaarheid
- Businesscase en verwachte terugverdientijd
- Roadmap met prioriteiten en fasering
- Rollen, eigenaars en meetpunten
- Privacy, veiligheid en menselijke controle
- Ontwerp van de eerste pilot
- Wat je beter niet doet, en waarom
Afgestemd op de voucher
Drie adviestrajecten, drie subsidiebedragen
De bedragen sluiten aan op de drempels in de regeling. Het instaptraject haalt precies het minimum van € 1.000, het complete traject haalt het maximum.
AI-kansenscan
€2.000
Subsidie € 1.000, netto € 1.000
- Intake en procesanalyse van 1 afdeling
- Overzicht van kansrijke AI-toepassingen
- Prioritering op impact en haalbaarheid
- Schriftelijk advies met vervolgstappen
- Offerte geschikt voor de subsidieaanvraag
AI-roadmap
€4.000
Subsidie € 2.000, netto € 2.000
- Alles uit de AI-kansenscan
- Analyse van meerdere processen en systemen
- Beoordeling van je data en datakwaliteit
- Businesscase per toepassing
- Roadmap met fasering, eigenaars en meetpunten
AI-roadmap compleet
€6.000
Subsidie € 3.000, of € 3.600 als familiebedrijf
- Alles uit de AI-roadmap
- Meerdere teams of vestigingen
- Ontwerp van een afgebakende pilot
- AI-governance, rollen en menselijke controle
- Presentatie van het advies aan directie of MT
Alle bedragen exclusief btw. De subsidie vraag je zelf aan bij provincie Drenthe. Wij leveren de offerte en het advies, de provincie beslist over de toekenning.
Over de kennisleverancier
Waarom Flowstate als kennisleverancier
Wij bouwen automatiseringen en AI-toepassingen voor het MKB en zien elke week waar het in de praktijk misgaat. Dat maakt het advies concreet: geen opsomming van tools, maar keuzes die passen bij de systemen die je al gebruikt.
De adviseur hoeft niet in Drenthe gevestigd te zijn. De regeling stelt die eis aan de aanvrager, niet aan de kennisleverancier. Wij zitten in Groningen, staan ingeschreven bij de KvK en komen op locatie in heel Drenthe.
- Ruim 2,5 jaar ervaring met AI en procesautomatisering in het MKB
- Werkt met HubSpot, monday.com, Pipedrive, Moneybird, e-Boekhouden en n8n
- Offerte met een scope-omschrijving die aansluit op thema Slim
- Advies en uitvoering zijn gescheiden, je zit nergens aan vast
AI-advies met subsidie in heel Drenthe
De regeling geldt voor de hele provincie. Wij werken vanuit Groningen en zijn binnen een uur op de meeste Drentse bedrijventerreinen.
Noord-Drenthe
- Assen
- Roden
- Zuidlaren
Zuidoost-Drenthe
- Emmen
- Klazienaveen
- Nieuw-Amsterdam
Zuidwest-Drenthe
- Hoogeveen
- Hoogeveen-Zuid
- Meppel
Midden- en Oost-Drenthe
- Beilen
- Borger
- Coevorden
Staat je vestigingsplaats er niet bij? Ook dan kun je aanvragen: doorslaggevend is dat je onderneming in de provincie Drenthe is gevestigd.
Andere subsidies voor AI en digitalisering in Drenthe
De Advies Voucher is bedoeld voor de adviesfase. Wil je daarna doorbouwen, dan zijn er andere regelingen. Controleer altijd de actuele voorwaarden bij de verstrekker, want openstellingen en budgetten wijzigen.
VIA Drenthe-Fryslân
Voor het onderzoeken en testen van een innovatief product, proces of dienst, inclusief proof-of-concept-software. Uitgevoerd door SNN met EFRO-middelen.
35% en maximaal € 50.000 individueel; 45% en maximaal € 100.000 bij samenwerking. Open tot en met 30 september 2026 om 17.00 uur.
Drenthe Digitaal
De provincie werkt aan een nieuwe subsidie voor digitale en AI-gereedheid, gericht op de stap van plan naar uitvoering. De provincie streeft ernaar deze regeling begin 2027 open te stellen.
Nog niet open, wel goed om nu al rekening mee te houden.
Thema Economische weerbaarheid
Zelfde voucher, ander deelplafond. Voor advies over digitale weerbaarheid, cybersecurity, ketenrisico’s en continuiteitsplannen. Handig als AI en veiligheid bij jou samenkomen.
Deelplafond 2026: € 100.000.
Veelgestelde vragen over de AI-subsidie in Drenthe
Wat is de AI-subsidie in Drenthe?
De AI-subsidie in Drenthe is geen aparte regeling, maar loopt via de Subsidieregeling Advies Voucher MKB van provincie Drenthe. Binnen het thema Slim is het toepassen van kunstmatige intelligentie in bedrijfsprocessen en datagedreven werken expliciet als subsidiabel onderwerp opgenomen. Je huurt een externe kennisleverancier in en de provincie vergoedt een deel van de advieskosten.
Hoeveel subsidie kan ik krijgen voor AI-advies in Drenthe?
Je krijgt maximaal 50% van de advieskosten vergoed, tot een maximum van € 3.000. Familiebedrijven krijgen maximaal 60%, tot € 3.600. De provincie vermeldt een minimaal subsidiebedrag van € 1.000. Dat vraagt minimaal € 2.000 aan advieskosten voor regulier mkb en circa € 1.667 voor een familiebedrijf.
Wordt een AI-brainstormsessie vergoed?
Nee. De regeling sluit kosten voor een brainstorm- of creativiteitssessie expliciet uit. Datzelfde geldt voor opleidingen en cursussen, bezoek aan een symposium of beurs, het bouwen en beheren van websites en socialmediakanalen, en advies dat hoofdzakelijk gaat over het operationeel invullen van marketing- of communicatieactiviteiten. Wat wel subsidiabel is, is een adviestraject met een concreet adviesproduct: analyse, onderbouwing en een schriftelijk advies.
Valt AI-advies onder de Advies Voucher MKB Drenthe?
Ja. Binnen thema Slim noemt de regeling letterlijk het toepassen van kunstmatige intelligentie in bedrijfsprocessen of datagedreven werken, waaronder ook het adviseren over of het inrichten van interne processen die gericht zijn op het verzamelen of verwerken van data.
Tot wanneer kan ik de AI-subsidie aanvragen?
Aanvragen kunnen worden ingediend tot en met 31 oktober 2027. De regeling vervalt per 1 januari 2028. Het budget wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst, dus wachten heeft geen voordeel.
Wie komt in aanmerking voor de AI-subsidie in Drenthe?
Mkb-ondernemingen die gevestigd zijn in de provincie Drenthe, met minder dan 250 medewerkers en een jaaromzet tot € 50 miljoen of een balanstotaal tot € 43 miljoen. Ook zzp’ers kunnen aanvragen. Een stichting komt alleen in aanmerking wanneer zij als economisch actieve mkb-onderneming kwalificeert. Landbouwondernemingen zijn uitgesloten; voor hen bestaat het project BoerenPerspectief.
Moet ik de subsidie aanvragen voordat het advies begint?
Ja. De subsidie wordt geweigerd als de activiteiten al hebben plaatsgevonden voordat de aanvraag is ingediend. Eerst offerte, dan aanvraag, dan pas starten met het adviestraject.
Moet de adviseur in Drenthe gevestigd zijn?
Nee. De regeling stelt die eis aan de aanvrager, die moet in Drenthe gevestigd zijn. De kennisleverancier moet ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel of een buitenlands equivalent en aantoonbaar over de benodigde expertise beschikken. Wij werken vanuit Groningen voor mkb-bedrijven in heel Drenthe.
Kan ik de subsidie meerdere keren aanvragen?
Nee. Een onderneming kan eenmalig gebruikmaken van deze subsidieregeling. Heb je eerder subsidie ontvangen op grond van deze regeling, dan wordt een nieuwe aanvraag geweigerd. Kies je onderwerp dus zorgvuldig.
Wanneer geldt mijn bedrijf als familiebedrijf?
Je moet aan minimaal twee van drie criteria voldoen: minstens de helft van het economisch eigendom is in handen van een familie, minstens de helft van de zeggenschap berust bij een familie, of de leiding bestaat uit een meerderheid of minstens twee leden uit dezelfde familie. Eenmanszaken en zzp’ers vallen hier niet onder.
Hoe wordt het subsidiebudget verdeeld?
Op volgorde van binnenkomst. Voor 2026 geldt een deelplafond van € 330.000 voor de thema’s Groen, Slim en Impact samen en € 100.000 voor het thema Economische weerbaarheid. Komen aanvragen gelijktijdig binnen en zou toekenning het plafond overschrijden, dan wordt geloot.
Welke bijlagen heb ik nodig bij de aanvraag?
Een offerte van de kennisleverancier en een de-minimisverklaring. Bij een eerste aanvraag of gewijzigd rekeningnummer vraagt de provincie ook een bankbewijs; dien je namens iemand anders in, dan is een ondertekende machtiging nodig. Aanvragen kan met DigiD of eHerkenning niveau EH2+ en de machtiging ‘Inloggen voor e-formulieren en klantportaal’.
Hoe lang mag het adviestraject duren?
Het project moet binnen zes maanden na subsidieverlening zijn afgerond. Ook werk je mee aan een projectevaluatie van de provincie. Onze adviestrajecten hebben doorgaans een doorlooptijd van 3 tot 6 weken, dus dat past ruim.
Wat kost een AI-adviestraject bij Flowstate na subsidie?
Onze adviestrajecten binnen deze regeling starten bij € 2.000 exclusief btw. Na 50% subsidie betaal je daar netto € 1.000 voor. Bij een traject van € 6.000 loopt de subsidie op tot het maximum van € 3.000, of € 3.600 als je een familiebedrijf bent.
Check in 30 minuten of jouw AI-vraag onder de subsidie valt
We kijken samen naar je processen en naar de regeling. Past het, dan sturen we een offerte die je direct als bijlage bij je aanvraag kunt gebruiken. Past het niet, dan zeggen we dat ook.
