Tijd is geld. Wij besparen beide.
Totaal bespaard door klanten met onze automatiseringen:
AI-automatisering voor het MKB: sneller, slimmer en winstgevender werken. Op maat gemaakt.
Gratis adviesgesprek: we rekenen samen uit hoeveel tijd en geld je met automatisering bespaart.
Deze bedrijven gingen je voor
Flowstate is de AI-automatiseringsspecialist van Noord-Nederland en daarbuiten. Een bureau waar strategie, AI en slimme systemen samenkomen. Elke automatisering bespaart uren en levert meetbare, blijvende groei. Vanuit Groningen werken we met ondernemers die verder willen.
Automatiseringen die zichzelf uitvoeren van factuur tot goedkeuring
RAG-systeem consultancy met interne kennis
Automatiseringen voor elke bedrijfsfase
Startups
Automatiseer repetitief werk vanaf dag één, zodat je team kan focussen op groeien.
Middelgrote bedrijven
Koppel je systemen en processen, zodat je kunt opschalen zonder extra personeel.
Enterprises
Stroomlijn processen met AI-oplossingen die aansluiten op je systemen.
Automatiseer het werk dat je team ophoudt.
Bespaar uren per week met AI-automatiseringen voor administratie, sales en offertes.
Documenten verwerken zonder handwerk.
Facturen, bonnen en contracten worden automatisch uitgelezen, gecontroleerd en in je boekhouding gezet. Nieuwe facturen maken en versturen gaat ook vanzelf. Minder fouten, geen overtypwerk en altijd een actueel overzicht.
Volg elke lead op, binnen enkele minuten.
Nieuwe aanvragen worden direct herkend, gekwalificeerd en opgevolgd met een persoonlijk bericht. Je CRM blijft automatisch bijgewerkt, zodat geen enkele kans tussen wal en schip valt en je team zich richt op de gesprekken die ertoe doen.
Professionele offertes in seconden.
Vul de klantgegevens in en de generator stelt automatisch een complete offerte op met de juiste prijzen, voorwaarden en jouw huisstijl. Verstuur, volg en onderteken digitaal, en weet precies wanneer je klant de offerte opent.
Beter gevonden worden in Google én AI.
RankPilot is ons dochterbedrijf voor online marketing, gespecialiseerd in SEO. Samen met Brandmonks ontwikkelden we een platform dat zoekwoorden onderzoekt en content schrijft en publiceert die scoort in Google en in AI-zoekmachines zoals ChatGPT. Zo groeit je organische vindbaarheid elke week, zonder dat je team er uren in steekt.
Meer tijd en meer omzet, met Flowstate.
Minder handwerk, snellere processen en meer ruimte om te groeien.
Tijd bespaard
500+ uur
Gemiddeld per jaar bespaard door administratie en facturatie te automatiseren
Handwerk geëlimineerd
80%
Van de repetitieve taken wordt volledig automatisch afgehandeld
Terugverdientijd
< 3 maanden
Gemiddelde tijd waarin een automatisering zichzelf terugverdient
Benieuwd waar jullie tijd verliezen?
Laat ons meekijken in je processen. Binnen een uur weet je wat je kunt automatiseren.
Alles wat jij moet weten.
Wat kan Flowstate precies voor mijn bedrijf betekenen?
Wij bouwen slimme hulpen (AI-automatiseringen) in n8n die het saaie computerwerk van je overnemen. Denk aan het automatisch koppelen van je boekhouding aan je webshop of het versturen van bevestigingen naar klanten. Zo heb jij meer tijd voor wat echt belangrijk is: jouw klanten helpen.
Ik heb eerder slechte ervaringen gehad met automatisering. Waarom is Flowstate anders?
Veel grote bedrijven verstoppen zich achter chatbots en reageren traag op mails. Bij Flowstate werken we niet voor jou, maar met jou. Je krijgt een persoonlijke partner die jouw proces echt begrijpt en direct bereikbaar is als je vragen hebt.
Hoe snel zie ik resultaat van een automatisering?
Wij houden niet van eindeloos wachten. We kunnen vaak binnen 1 maand al een werkende eerste versie (een MVP) voor je bouwen en testen. Zo zie je snel of het werkt en waar we nog kunnen verbeteren.
Wat gebeurt er als er iets misgaat in het systeem?
Bij veel systemen merk je pas dat er iets fout gaat als een klant klaagt. Wij bouwen onze automatiseringen zo dat ze betrouwbaar zijn. Gaat er toch iets mis? Dan zorgen we voor duidelijke meldingen, zodat het probleem snel opgelost kan worden zonder dat data verloren gaat.
Moet ik zelf heel technisch zijn om met n8n te werken?
Zeker niet! Wij regelen de lastige technische kant en de API-koppelingen voor je. We leggen alles in begrijpelijke taal uit en kunnen je team zelfs trainen, zodat jullie precies weten hoe jullie de automatiseringen zelf kunnen gebruiken.
Kan ik mijn huidige software blijven gebruiken?
Ja, dat is juist de kracht van n8n. Of je nu werkt met QuickBooks, WordPress of andere tools; wij zorgen dat ze eindelijk vlekkeloos met elkaar gaan praten. Geen dubbel werk meer en geen fouten bij het overtypen van gegevens.
Opereert Flowstate alleen in Groningen?
Nee, zeker niet. Hoewel wij bekend staan als het AI-bureau uit Groningen, werken wij volledig op afstand. Of je nu in Amsterdam, Rotterdam of zelfs buiten Nederland zit, wij kunnen jou helpen. De meeste contactmomenten verlopen via online calls en scherm delen, dus locatie speelt eigenlijk geen rol.
Bekijk wat AI kan automatiseren.
Neem een kijkje in de projecten die wij met trots voor onze klanten hebben gebouwd.
Vers gedeelde kennis
SaaS-prijzen 2023 tot 2026: wat 30 MKB-tools nu kosten en wie stilletjes duurder werd
Moneybird +29%, Exact +17%, Zapier en Slack 0%. We vergeleken 30 MKB-tools met hun prijs in 2023 via het Internet Archive. Plus: wat maandelijks betalen extra kost.
Read More API-koppeling in Nederland: 40 bedrijfspakketten doorgemeten op koppelbaarheid (2026)
Van 12 boekhoudpakketten sturen er 2 een melding bij een nieuwe factuur. We maten 40 Nederlandse pakketten op API, webhooks, kosten en no-code-koppelingen.
Read More AI-agent uitgelegd: het verschil met een chatbot en een workflow, met 6 voorbeelden
Een AI-agent is een taalmodel dat zelf beslist welke stap het neemt en daarvoor je systemen gebruikt. Het verschil met een chatbot en een workflow, wat het kost, en wanneer…
Read More Wat 12.336 n8n-workflows vertellen over wat bedrijven automatiseren
Alle 12.336 openbare n8n-workflows doorgemeten: 54% gebruikt AI, Google Sheets zit in 35%, en 75% heeft geen enkel foutpad. Wat dat betekent als je zelf wilt automatiseren.
Read More 
